INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI (righe 1,2, 8 e 9 del Registro Trattamento)

Informativa ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati personali

Gentile Signore/a,

desideriamo informarLa che, in base al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) i Suoi dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente.

I Suoi dati saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e saranno trattati per un periodo di tempo determinato e, in ogni caso, non superiore a: anni 5 per i dati forniti in sede di richiesta preventivo; anni 14 per le anagrafiche clienti; anni 10 per fattura, contratti e d.d.t..

Ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, con la presente Le forniremo tutte le informazioni di cui ha bisogno, cercando di rispondere alle principali domande che potrebbe ritenere opportuno rivolgerci:

1. 1.QUALI DATI DEVO FORNIRVI?
   1. I.Per poterle presentare una proposta commerciale non necessitiamo di dati particolari/sensibili, risultando sufficienti i dati di contatto suoi o della azienda per cui lavora.
   2. II.Allo stesso modo, per l’instaurazione e l’esecuzione del nostro rapporto contrattuale, sia nei confronti dei clienti che dei fornitori, non necessitiamo di dati particolari/sensibili. Le chiediamo quindi di fornirci solamente la anagrafica Sua e/o della Sua azienda oltre a taluni dati di contatto così da poter gestire la Sua posizione contabile (es. per emissioni di fatture o per archiviazione delle garanzie e documenti di trasporto) nonché per poter meglio organizzare i nostri servizi.

 

1. 2.CHI TRATTERÁ I MIEI DATI ?

I dati da Lei comunicati verranno trattati direttamente da Soc. Aspex a.r.l. - Via s. Faustino, 36/3 20134 - MILANO – PI 09686980156 (tel + 39 02 210956, fax +39 02 26413157, e-mail Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. )  in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

 

1. 3.PER QUALI FINALITÁ ?

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

a-     Presentazione di proposte commerciali. Tali proposte verranno presentate dietro esplicita richiesta del cliente.

b-     Finalità connesse e strumentali agli obblighi derivanti dal contratto (es: gestione della proposta commerciale; fatturazione).

 

1. 4.A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?

I Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti terzi al solo fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge. In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di nomina a “Responsabile del Trattamento” con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate al terzo e le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue informazioni.

In particolare, potrebbero trattare i suoi dati: i nostri dipendenti; i nostri procacciatori di affari; i nostri consulenti esterni come, ad esempio, commercialista, consulente del lavoro e amministratore di sistema.

In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…)

La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della clientela e dei fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta.

 

1. 5.SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? NECESSITATE IL CONSENSO?

Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali.

Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali al trattamento di cui alla lettera (a) è necessario per consentirci di adempiere alla sua richiesta avente carattere precontrattuale. Tale trattamento non necessita del Suo consenso ma un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di presentarle la proposta commerciale domandata.

Per quanto riguarda il trattamento (b), è necessario per consentirci di adempiere a precisi obblighi contrattuali. Anche tale trattamento non necessita pertanto del Suo consenso; tuttavia, un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di proseguire con il rapporto contrattuale.

 

1. 6.UNA VOLTA CONFERITI I DATI, NE PERDERÓ IL CONTROLLO?

                No ! Una volta conferiti i dati avrà sempre la possibilità di incidere sul loro trattamento.

In particolare, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei avrà sempre il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nel suddetto articolo.

Inoltre, Le è riconosciuto il diritto di ottenere, ai sensi degli articoli 16 e seguenti del GDPR, la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali in possesso del titolare. Infine, Le è riconosciuta ai sensi dell’art. 77 del GDPR la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede/lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare tali diritti Le sarà sufficiente contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. "> Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .

 

1. 7.I MIEI DATI SARANNO SOTTOPOSTI A PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI?

I suoi dati verranno gestiti per le sole finalità sopra indicate e, pertanto, non è previsto l’intervento di processi decisionali da parte di programmi informatici.

 

 

 

 

In fede

Soc. Aspex a.r.l.